Thiết Kế Đồng Phục Văn Phòng: 6 Chi Tiết Nhỏ Quyết Định Hình Ảnh Chuyên Nghiệp

Hai công ty cùng chọn màu xanh navy làm đồng phục, cùng thêu logo lên ngực áo. Một công ty nhìn đội ngũ đồng bộ, chỉn chu, chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên. Công ty còn lại lại trông lộn xộn, mỗi người một kiểu dù cùng một màu áo. Sự khác biệt không nằm ở màu sắc hay logo, mà ở bảy chi tiết nhỏ mà rất ít doanh nghiệp để ý khi đặt may đồng phục.

Đồng phục thường bị xem là hạng mục dễ làm trong bộ nhận diện thương hiệu: chọn một màu, in logo lên là xong. Thực tế, đồng phục là một trong những điểm chạm thương hiệu xuất hiện thường xuyên nhất vì nhân viên mặc nó mỗi ngày, khách hàng nhìn thấy liên tục. Một vài chi tiết tưởng chừng nhỏ nhặt lại quyết định rất lớn đến cảm nhận chuyên nghiệp mà đồng phục mang lại.

6 chi tiết nhỏ dễ bị bỏ qua khi thiết kế đồng phục

Vì sao những chi tiết nhỏ này lại quan trọng đến vậy?

Đồng phục là điểm chạm thương hiệu có tần suất xuất hiện cao nhất

So với một tấm banner chỉ xuất hiện trong sự kiện, hay một trang web chỉ được xem khi khách hàng chủ động truy cập, đồng phục xuất hiện liên tục suốt giờ làm việc, mỗi ngày, trước mặt đồng nghiệp, khách hàng, đối tác. Bất kỳ sai lệch nhỏ nào cũng được lặp lại hàng trăm lần mỗi tuần.

Sai lệch màu sắc làm giảm giá trị bộ nhận diện đã đầu tư

Doanh nghiệp có thể đầu tư kỹ lưỡng cho brand guideline với mã màu chuẩn xác, nhưng nếu xưởng may chọn vải theo cảm tính “na ná giống màu logo”, toàn bộ công sức chuẩn hóa màu sắc trước đó gần như mất tác dụng khi đồng phục lệch tông so với các ấn phẩm khác.

Form dáng ảnh hưởng trực tiếp đến sự tự tin của nhân viên

Một chiếc áo đồng phục không vừa vặn khiến nhân viên cảm thấy gò bó, thiếu tự tin khi đứng trước khách hàng, gián tiếp ảnh hưởng đến chất lượng giao tiếp và hình ảnh chuyên nghiệp mà doanh nghiệp muốn xây dựng.

Quy trình đặt may đồng phục đúng cách

• Xác định rõ nhu cầu sử dụng: đồng phục văn phòng hàng ngày, đồng phục lễ tân, hay đồng phục cho bộ phận sản xuất hay vận hành
• Đối chiếu mã màu chính xác với xưởng may trước khi chọn vải, yêu cầu mẫu vải thật để so màu dưới ánh sáng tự nhiên
• Thiết kế phác thảo đồng phục đồng bộ với brand guideline: vị trí logo, font chữ bảng tên, màu viền cổ, tay áo
• Đo số đo thực tế của toàn bộ nhân viên thay vì áp chuẩn size chung, đặc biệt với đội ngũ có sự đa dạng vóc dáng lớn
• May mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn, kiểm tra thực tế trên người mặc trước khi ký duyệt sản xuất hàng loạt

Kết luận

Đồng phục văn phòng không đơn thuần là một bộ trang phục cùng màu mà là một ấn phẩm thương hiệu xuất hiện với tần suất cao nhất trong toàn bộ hệ thống nhận diện. Một vài chi tiết tưởng chừng nhỏ: vị trí logo, độ chính xác màu sắc, chất liệu vải, form dáng, chi tiết cổ tay áo hay bảng tên đồng bộ lại chính là những yếu tố quyết định một bộ đồng phục trông chuyên nghiệp, đồng bộ hay lộn xộn, thiếu đầu tư. Đầu tư đúng mức vào những chi tiết này ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh phải may lại toàn bộ đồng phục sau một thời gian ngắn sử dụng.