Làm việc từ xa mùa dịch Covid-19: Làm sao để đảm bảo an toàn

Trong đợt dịch Covid-19, rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương thức làm việc tại nhà từ xa. Nhưng phương thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro. Dưới đây là những biện pháp giúp đảm bảo an ninh mạng cho những nhân viên làm việc từ xa.

Đặc thù của làm việc từ xa trong dịch covid-19

Để có thể làm việc từ xa qua mạng, điều kiện thiết yếu nhất là mọi nhân viên đều phải có máy tính và đường truyền Internet. Tưởng chừng chuyện có vẻ đơn giản nhưng lại không hề giản đơn với một số công ty, một số người đảm nhiệm những công việc đặc thù.

Chẳng hạn, chị Lan Phương, nhân viên kế toán một tập đoàn nước ngoài tại VN, buộc phải đem nguyên chiếc thùng máy tính để bàn (thường gọi là thùng CPU) về nhà… thì mới làm việc từ xa được do phải sử dụng các phần mềm và thiết lập theo quy định của công ty.

Với chị em phụ nữ, làm việc từ xa tại nhà có thể gọi là “được” với người này nhưng là “bị” với người kia. Chẳng hạn, theo chia sẻ của chị Châu Lê, do còn độc thân nên việc được làm từ xa qua mạng tạo cảm giác thoải mái và tự do hơn.

Trong khi đó với chị Trúc Giang, sếp một công ty dịch vụ truyền thông, ngày đầu làm việc từ xa tại nhà của chị đã diễn ra khá khủng khiếp vì phải vừa làm việc vừa trông con.

“Ở nhà mới có xíu buổi sáng mà đứa nhỏ khóc vì bị mắng 2 lần, đòi nói chuyện với mẹ 15 lần, đòi chuyển kênh và mua đồ chơi y như trong tivi 3 lần. Đứa lớn méc mẹ vì đứa nhỏ giành tivi 3 lần, khóc vì tủi thân khi mẹ bênh đứa nhỏ 1 lần… Còn nhiều lắm mà lười liệt kê thêm” – chị chia sẻ trên Facebook.

Còn chị Hồng Uyên cho biết làm việc ở nhà hay trên công ty cũng phải đảm bảo tiến độ công việc như nhau. “Các cuộc họp với đối tác vẫn diễn ra bình thường nên nhiều lúc làm việc ở nhà lại có nhiều bất tiện hơn trên công ty.

Làm thế nào để đảm bảo an ninh mạng

1. Cung cấp VPN (mạng riêng ảo) để nhân viên kết nối an toàn với mạng công ty.

2. Tất cả các thiết bị của công ty – bao gồm điện thoại di động và máy tính xách tay – cần được bảo vệ bằng phần mềm bảo mật thích hợp, bao gồm cả thiết bị di động (ví dụ: cho phép xóa dữ liệu khỏi các thiết bị được báo cáo bị mất hoặc bị đánh cắp, tách biệt dữ liệu cá nhân và công việc, cùng với việc hạn chế ứng dụng có thể được cài đặt).

3. Luôn thực hiện các bản cập nhật mới nhất cho các hệ điều hành và ứng dụng.

4. Hạn chế quyền truy cập của những người kết nối với mạng công ty.

5. Đảm bảo rằng nhân viên nhận thức được sự nguy hiểm của việc phản hồi những tin nhắn đáng nghi ngờ.

6. Nâng cao nhận thức của nhân viên về những vấn đề cơ bản về an ninh mạng, ví dụ không mở hoặc lưu trữ các tệp từ các email hoặc trang web không rõ nguồn vì chúng có thể gây hại cho toàn công ty.

7. Sử dụng phần mềm hợp pháp, được tải xuống từ các nguồn chính thức.

8. Tạo bản sao lưu dữ liệu cần thiết và thường xuyên cập nhật các thiết bị và ứng dụng công nghệ thông tin để tránh các lỗ hổng chưa được vá có thể trở thành mối đe dọa mạng.

Hãy bỏ túi cho mình những kinh nghiệm và kỹ năng trên để làm việc tại nhà mùa dịch Covid-19 hiệu quả nhất.