Biển Hiệu Công Ty: Quy Định Kích Thước, Vị Trí Và Những Điều Cần Biết Trước Khi Lắp Đặt

Biển hiệu công ty không chỉ là một ấn phẩm nhận diện thương hiệu, mà còn là một hạng mục chịu sự điều chỉnh trực tiếp của pháp luật về quảng cáo và xây dựng. Trước khi bắt tay vào thiết kế, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về kích thước, vị trí lắp đặt và nội dung bắt buộc, tránh tình trạng phải tháo dỡ, chỉnh sửa hoặc bị xử phạt sau khi đã đầu tư sản xuất.

Quy định kích thước biển hiệu theo pháp luật hiện hành

Theo quy định tại Luật Quảng cáo (được sửa đổi, bổ sung, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026), kích thước biển hiệu công ty được giới hạn cụ thể theo từng loại hình lắp đặt:

Lưu ý: các quy định pháp luật có thể được điều chỉnh theo thời gian và có thể khác nhau tùy địa phương. Bài viết mang tính tham khảo tổng quan; doanh nghiệp nên kiểm tra lại với đơn vị thiết kế biển hiệu có kinh nghiệm hoặc cơ quan quản lý đô thị tại địa phương trước khi lắp đặt.

Nội dung bắt buộc phải có trên biển hiệu

Theo quy định pháp luật doanh nghiệp và quảng cáo, biển hiệu công ty cần đảm bảo các nội dung sau:

• Tên đầy đủ của công ty theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở đã đăng ký
• Số điện thoại liên hệ (nếu doanh nghiệp lựa chọn thể hiện)
• Mã số thuế (áp dụng tùy theo yêu cầu thực tế và loại hình kinh doanh)

Tên công ty và địa chỉ đăng ký là hai nội dung bắt buộc, thiếu một trong hai được xem là vi phạm quy định. Ngược lại, biển hiệu tên công ty không được phép thể hiện nội dung quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ — đây là điểm nhiều doanh nghiệp dễ nhầm lẫn giữa “biển hiệu” (bắt buộc, chỉ ghi thông tin định danh) và “bảng quảng cáo” (thể hiện nội dung khuyến mãi, sản phẩm, cần xin phép riêng nếu vượt quy mô nhất định).

Quy định về ngôn ngữ trên biển hiệu

Tiếng Việt là ngôn ngữ bắt buộc phải có trên biển hiệu. Nếu doanh nghiệp muốn thể hiện thêm tên hoặc thông tin bằng tiếng nước ngoài, phần chữ nước ngoài phải có kích thước nhỏ hơn ba phần tư kích thước chữ tiếng Việt tương ứng và đặt phía dưới phần chữ tiếng Việt, không được đặt ngang hàng hoặc lớn hơn.

Vi phạm quy định về ngôn ngữ trên biển hiệu có thể bị xử phạt hành chính, với mức phạt tham khảo theo quy định hiện hành dao động trong khoảng 10-15 triệu đồng, và biển hiệu có thể bị tịch thu nếu tái phạm nhiều lần.

Vị trí lắp đặt: những điều cần tránh

Không che chắn lối thoát hiểm, phương tiện phòng cháy chữa cháy

Biển hiệu tuyệt đối không được lắp đặt ở vị trí che khuất lối thoát hiểm, cửa sổ thông gió, hoặc các thiết bị phòng cháy chữa cháy của tòa nhà, đảm bảo an toàn trong trường hợp khẩn cấp.

Không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường

Biển hiệu, đặc biệt là biển hiệu dạng hộp đèn hoặc kết cấu nhô ra từ mặt tiền, không được lấn ra khoảng không phía trên vỉa hè hoặc lòng đường theo hướng ảnh hưởng đến giao thông công cộng và người đi bộ.

Cần xin giấy phép trong một số trường hợp cụ thể

Việc xây dựng biển hiệu, bảng quảng cáo độc lập hoặc gắn vào công trình xây dựng có sẵn cần tuân theo quy hoạch quảng cáo ngoài trời của địa phương, và trong một số trường hợp (biển hiệu kích thước lớn, biển hiệu độc lập không gắn liền công trình) cần thực hiện thủ tục xin phép xây dựng công trình quảng cáo trước khi lắp đặt.

Quy trình thực hiện biển hiệu đúng quy định

1. Xác định loại biển hiệu phù hợp (ngang/dọc) dựa trên đặc điểm mặt tiền và kết cấu công trình
2. Kiểm tra quy hoạch quảng cáo ngoài trời tại địa phương, đặc biệt với các khu vực trung tâm, phố cổ, hoặc khu vực có quy định riêng về mỹ quan đô thị
3. Thiết kế nội dung đảm bảo đầy đủ thông tin bắt buộc, đúng tỷ lệ chữ tiếng Việt – tiếng nước ngoài, đúng giới hạn diện tích logo
4. Với biển hiệu kích thước lớn hoặc lắp đặt độc lập, liên hệ cơ quan quản lý đô thị tại địa phương để xác nhận có cần thủ tục xin phép hay không trước khi sản xuất
5. Lựa chọn đơn vị thi công có kinh nghiệm để đảm bảo kết cấu an toàn, đặc biệt với biển hiệu treo cao hoặc có trọng lượng lớn

Kết luận

Biển hiệu công ty là hạng mục vừa mang tính thẩm mỹ, nhận diện thương hiệu, vừa chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của quy định pháp luật về kích thước, nội dung và vị trí lắp đặt. Nắm rõ các giới hạn về chiều cao, chiều dài, tỷ lệ chữ tiếng Việt – tiếng nước ngoài, cũng như các nội dung bắt buộc phải có, giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro phải tháo dỡ, chỉnh sửa hoặc bị xử phạt sau khi đã đầu tư sản xuất. Vì quy định có thể thay đổi theo thời gian và khác nhau giữa các địa phương, doanh nghiệp nên xác nhận lại thông tin mới nhất với đơn vị thiết kế thi công hoặc cơ quan quản lý trước khi triển khai.

Câu hỏi thường gặp

Biển hiệu và bảng quảng cáo có phải xin phép giống nhau không?

Không hoàn toàn giống nhau. Biển hiệu (chỉ ghi tên, địa chỉ công ty) thường không cần xin phép nếu tuân thủ đúng quy định kích thước tiêu chuẩn, trong khi bảng quảng cáo (thể hiện nội dung sản phẩm, dịch vụ, khuyến mãi) với quy mô lớn thường cần thực hiện thủ tục xin phép riêng theo quy hoạch quảng cáo của địa phương.

Biển hiệu cũ đã lắp trước khi có quy định mới có cần thay đổi không?

Tùy vào mức độ vi phạm so với quy định hiện hành, cơ quan quản lý địa phương có thể yêu cầu điều chỉnh nếu biển hiệu cũ vi phạm rõ ràng về kích thước hoặc nội dung. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát lại biển hiệu hiện có để tránh bị nhắc nhở hoặc xử phạt bất ngờ.

Có thể thiết kế biển hiệu sáng tạo, khác biệt trong khuôn khổ quy định không?

Hoàn toàn có thể. Các giới hạn về kích thước, tỷ lệ chữ và nội dung bắt buộc không đồng nghĩa với việc biển hiệu phải rập khuôn, đơn điệu. Trong khuôn khổ cho phép, doanh nghiệp vẫn có nhiều không gian sáng tạo về màu sắc, kiểu chữ, chất liệu và hiệu ứng ánh sáng để tạo sự khác biệt cho thương hiệu.