Hồ sơ năng lực là gì quy trình thiết kế bao gồm những bước nào?

Thiết kế hồ sơ năng lực là bước cơ bản trong quá trình kinh doanh mà các công ty/doanh nghiệp cần phải nắm. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn chưa thực hiện đúng chuẩn quy trình này, khiến cho việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Vậy, hồ sơ năng lực là gì? Quy trình thiết kế bao gồm những bước nào? Hãy cùng tham khảo những kiến thức mà IPTIME Bắc Ninh chia sẻ trong bài viết dưới đây. 

Hồ sơ năng lực là gì? 

Hồ sơ năng lực được hiểu là một ấn phẩm A4 được thiết kế dựa trên 2 yếu tố chính là thông tin và hình ảnh. 2 yếu tố này được kết hợp với nhau nhằm tạo nên dấu ấn riêng cho mỗi doanh nghiệp. Một bản hồ sơ năng lực hoàn chỉnh sẽ bao gồm các yếu tố sau: giới thiệu về khả năng của doanh nghiệp, kinh nghiệm và quá trình phát triển, lĩnh vực kinh doanh.

Hồ sơ năng lực là một bản giúp mang dấu ấn của doanh nghiệp đến với khách hàng

Nhiệm vụ chính của việc thiết kế hồ sơ năng lực là dùng để đấu thầu dự án. Ngoài ra, nó cũng được xem như là một nhân kinh doanh với nhiệm vụ là “chào hàng”, nhằm giới thiệu, quảng bá giá trị của sản phẩm với các đối tác và khách hàng. Theo đó, hồ sơ năng lực sẽ mang đặc trưng riêng của mỗi doanh nghiệp, chính vì vậy việc thiết kế một hồ sơ năng lực thực sự rất khó khăn và đòi hỏi tính sáng tạo cao.

Vai trò của việc thiết kế hồ sơ năng lực 

Hiện nay, hồ sơ năng lực là một trong những phần không thể thiếu đối với việc xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp. Bởi, hồ sơ năng lực đóng vai trò hết sức quan trọng, cụ thể như sau:

Gây được ấn tượng đối với đối tác, khách hàng

Hồ sơ năng lực được xem là “bộ mặt” của một doanh nghiệp/công ty, chính vì vậy một bộ hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ giúp tạo được ấn tượng và thu hút khách hàng. Điều này hết sức hữu ích cho quá trình phát triển và lợi nhuận hàng tháng mà công ty đạt được.

Đấu thầu dự án thành công

Hồ sơ năng lực được xem như một bản trình bày thu nhỏ để thể hiện năng lực cũng như khả năng phát triển của một công ty. Chính vì vậy, việc thiết kế hồ sơ năng lực đúng chuẩn sẽ đóng vai trò rất quan trọng trong việc quyết định đến tính thành công của việc đấu thầu dự án.

Hồ sơ năng lực đóng vai trò quan trọng trong quá trình tiếp cận khách hàng

Truyền tải thông tin đến khách hàng 

Trong bộ hồ sơ năng lực, doanh nghiệp sẽ cung cấp cho khách hàng những thông tin quan trọng, từ đó giúp cho khách hàng hiểu về doanh nghiệp cũng như sản phẩm/dịch vụ mà họ đang quan tâm. Bên cạnh đó, hồ sơ năng lực còn là cầu nối giữa khách hàng tiềm năng và khách hàng mới, giúp tăng thêm lợi nhuận nhanh chóng.

Quy trình thiết kế một bộ hồ sơ năng lực hoàn chỉnh 

Để thiết kế hồ sơ năng lực hoàn chỉnh, cần thực hiện theo các bước sau đây:

  • – Bước 1: Tiếp nhận profile mà khách hàng cung cấp, bao gồm hình ảnh và nội dung.
  • – Bước 2: Tiến hành biên tập nội dung, hình ảnh sao cho chuyên nghiệp và bài bản nhất.
  • – Bước 3: Thiết kế sản phẩm demo và gửi cho khách hàng kiểm duyệt.
  • – Bước 4: Tiếp nhận phản hồi từ phía khách hàng.
  • – Bước 5: Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ năng lực sao cho đáp ứng toàn bộ những yêu cầu của khách hàng.
  • – Bước 6: Bàn giao cho sản phẩm cho khách hàng và tiếp nhận những phản hồi ngoài lề.

Có 6 bước cơ bản trong quy trình thiết kế một bản hồ sơ năng lực 

Trong quy trình thiết kế một bộ hồ sơ năng lực, điều quan trọng nhất tiếp nhận phản hồi của khách hàng. Tuy nhiên, quá trình tiếp nhận không chỉ 1 chiều mà cần tính 2 chiều, tức là biết phân tích ưu điểm và nhược điểm để hoàn thiện một bộ hồ sơ sao cho đạt chất lượng tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ các kiến thức liên quan đến quá trình thiết kế hồ sơ năng lực. Hy vọng với những những thông tin mà IPTIME Bắc Ninh chia sẻ, sẽ giúp bạn thành công trong quá trình tạo dựng thương hiệu cho sản phẩm/dịch vụ mà mình đang kinh doanh.

Chúc bạn thành công!

Tư vấn thiết kế thương hiệu

Nhận tư vấn 1:1 với chuyên gia thương hiệu của chúng tôi
Hotline: 0912 485 468 info@iptime.com.vn






    Bài viết liên quan

    Cẩm nang thiết kế Tin tức

    Thiết kế website bất động sản chuyên nghiệp với 6 mẹo hay

    Có thể nói rằng, ngành bất động sản đang cực hot hiện nay. Vì thế, sự cạnh tranh...

    Cẩm nang thiết kế Kiến thức thương hiệu

    Vai trò quan trọng của bao bì trong kinh doanh?

    Thiết kế bao bì nhãn mác sản phẩm là một phần quan trọng trong chiến lược marketing sản phẩm....

    Tin tức

    Có gì ở triển lãm tốt nghiệp tại đại học Mĩ Thuật (TP.HCM)?

    Nhiều triển lãm tốt nghiệp được tổ chức rầm rộ tại tp Hồ Chí Minh. Sau triển lãm...

    Tin tức

    Xây dựng thương hiệu là khoản chi phí hay sự đầu tư?

    Doanh nghiệp nào cũng biết muốn tồn tại lâu dài phải có thương hiệu, vì vậy xây dựng...

    Kiến thức thương hiệu Tin tức

    Điểm qua một số mẫu lịch Tết độc đáo chào năm mới 2021

    Nhiều mẫu lịch Tết độc đáo chào năm mới 2021 Thị trường lịch Tết có thêm nhiều sự...

    Tin tức

    Quy trình đăng kí nhãn hiệu thương hiệu

    Nhãn hiệu được coi là một trong những tài sản vô hình lớn nhất của doanh nghiệp. Có...

    Tin tức

    Tiêu chí sang trọng đẹp với mẫu thiết kế card cho bạn thêm nhiều ý tưởng

    24 mẫu business card đẹp và sang trọng Bussiness Card (thẻ kinh doanh, danh thiếp công ty) có...

    Tin tức

    Tướng Lê Chiêm: Nhiều tàu cá Trung Quốc đã vào sâu vùng biển Việt Nam

    Trong buổi thảo luận tổ của đại biểu Quốc hội về tình hình kinh tế – xã hội...

    Kiến thức thương hiệu

    Những thương hiệu top đầu sàn thương mại điện tử Việt Nam

    Thị trường thưng mại điện tử đang có những chuyển biến tích cực cùng hàng loaitj cái tên...

    0912485468