Tại sao cần thiết kế hồ sơ năng lực?

Hồ sơ năng lực là gì? tại sao lại cần thiết kế hồ sơ năng lực?

Đây là câu hỏi mà rất nhiều người khi thành lập doanh nghiệp đều đặt ra, muốn tham gia dự thầu các công trình lớn, đi tới đâu đều bị hỏi profile( hồ sơ năng lực), lúc ấy hầu hết họ đều mơ hồ rằng hồ sơ năng lực là gì, nội dung hồ sơ năng lực có những gì, và thiết kế thế nào cho đẹp, chuyên nghiệp?

Chính vì sự mơ hồ đó mà hầu hết các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như những doanh nghiệp mới thành lập gặp rất nhiều khó khăn trong việc tạo một profile cho doanh nghiệp mình, khi cần họ có thể mượn của doanh nghiệp khác rồi chỉnh sửa qua qua, hoặc có viết profile cho công ty mình nhưng với tiêu chí gọi là có, nội dung sơ sài, hình ảnh thiếu thẩm mỹ.

Vì sao cần phải thiết kế hồ sơ năng lực? Những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ có được khi thiết kế hồ sơ năng lực?

Nhiều doanh nghiệp còn mơ hồ và băn khoăn không biết nên thiết kế hồ sơ năng lực hay không? Thiết kế hồ sơ năng lực để làm gì và có mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp hay không? Công ty mới thành lập thì có nên thiết kế hồ sơ năng lực không hay chỉ những công ty có thâm niên mới nên làm?

Dưới đây xin giới thiệu một vài lợi ích mà Hồ sơn năng lực đem lại cho doanh nghiệp

– Gây được ấn tượng với đối tác/khách hàng:

Hồ sơ năng lực là tài sản của doanh nghiệp, là bộ mặt của mỗi công ty. Chính vì vậy, một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng, độc đáo chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng đầu tiên với khách hàng, khiến khách hàng hứng thú tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn.

– Tham gia thầu một dự án

Hồ sơ năng lực là ấn phẩm tối quan trọng để doanh nghiệp sử dụng trong các dự án đấu thầu. Nếu như trước khia, chỉ có các công ty xây dựng, bất động sản mới chú ý đến hồ sơ năng lực thì ngày nay, bất kể lĩnh vực ngành nghề nào doanh nghiệp cũng cần và nên thiết kế hồ sơ năng lực cho riêng mình.

Trong những triển lãm hay buổi dự thầu, khi bạn không có quá nhiều thời gian để giao tiếp với khách hàng thì một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ thay thế phần nào nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng của bạn. Để làm được điều này, dĩ nhiên hồ sơ năng lực cần được thiết kế một cách chuyên nghiệp, ấn tượng, ngắn gọn nhưng chất lượng, thể hiện được năng lực và cá tính riêng của doanh nghiệp.

– Giúp khách hàng tham khảo thông tin bất cứ lúc nào, bất cứ đâu

Một số nội dung quan trọng mà mộ hồ sơ năng lực cần có

sứ mệnh: tóm tắt nhiệm vụ, mục đích và mục tiêu công ty.

Thông điệu:  Một thông điệp của giám đốc hoặc chủ tịch giải thích sứ mệnh, mục tiêu và tầm quan trọng của doanh nghiệp…

Tổng quan về công ty: tóm tắt về các loại hình kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp…

Lịch sử công ty: những doanh nghiệp lâu năm thường có một quá trình hình thành và phát triển, gồm những thành tích nổi bật, hoặc những khó khăn mà họ vượt qua trong quá trình phát triển. Còn nếu bạn là doanh nghiệp mới thì có thể nêu kinh nghiệm, những ý tưởng hoặc những yếu tố đã đưa bạn tới quyết định thành lập doanh nghiệp.

Thành tích và những sự kiện nổi bật: có thể bao gồm những  trường hợp cụ thể cho thấy doanh nghiệp của bạn cống hiến và phục vụ khách hàng như thế nào, những thành tích quan trọng mà công ty đạt được

Giải thưởng , chứng nhận: đề cập những giải thưởng, chứng nhận hoặc bằng khen mà công ty đạt được…

Cơ sở pháp lý: những giấy tờ chứng minh pháp lý, hợp pháp của doanh nghiệp.

Văn hóa công ty: tổng quan về các hoạt động phát triển nhân lực, các chế độ chăm sóc và đãi ngộ nhận viên về mặt sức khỏe, bảo hiểm và môi trường làm việc.

Báo cáo tài chính:  Cần nêu báo cáo tài chính hoặc thống kê doanh thu gần nhất để chứng minh hoạt động cửa công ty.

Còn rất nhiều lợi ích khác mà hồ sơ năng lực giúp doanh nghiệp phát triển, trên đây là một số lợi ích mà nó đem lại chắc có lẽ cũng đủ để thuyết phục bạn ngay bây giờ nhấc máy lên gọi cho chúng tôi để có thể nhận được một thiết kế hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp mình thật chuyên nghiệp.

IP TIME cam kết sẽ mang đến cho khách hàng  dịch vụ tốt nhất.

Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn tốt nhất, giá thành hợp lý nhất.

IP TIME VIET NAM .JSC
Trụ sở chính: số 1 ngõ 163/36 Đại mỗ, phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Văn phòng đại diện: Tòa V2-VCity, Võ Cường, TP. Bắc Ninh
Tel: 0834270468 – 0833928222 – 0912485468. Tax code: 0107 794 718
Website: https://iptime.com.vn Email: sale@iptime.com.vn